Uren van medewerkers sneller verwerken

Stel je voor dat je een groot aantal urenverantwoording briefjes moet verwerken. Of je krijgt van je uitzendkrachten de werkbriefjes die nodig zijn voor de uitbetaling. Of je moet de kilometerdeclaraties van de medewerkers met eigen vervoer controleren. Natuurlijk heb je die processen al deels geautomatiseerd. Ondanks dat kunnen bedrijven regelmatig nog fikse optimalisaties aanbrengen door het inzetten van slimme hulpmiddelen.

Ik durf te stellen dat bij veel bedrijven die 4 uur of meer per week besteden aan handmatig werk rondom het verwerken, controleren of invoeren van dergelijke documenten besparingen kunnen realiseren die ervoor zorgen dat het werk in plaats van in uren in een minuut kan zijn gedaan . Het werk gebeurt foutloos want automatisch. En dat door middel van het opzetten van een proces dat eenmalig slechts een enkel uur tijd kost.

Bovendien is het zogenoemd laaghangend fruit. Makkelijk te realiseren winst. Er zullen binnen organisaties nog diverse andere toepassingen zijn waarmee de totale optimalisatie nog groter kan worden.

Dat klinkt als een sterk verhaal, ik laat je graag zien dat het realiteit voor jouw organisatie kan zijn. De business case is op de achterkant van een bierviltje te berekenen. Al bij een uurtarief van minimaal € 25,- en een besparing van minimaal 4 uur per week is deze oplossing rendabel.